قبل معرفة ما يتعلق بشروط إصدار التذاكر للمبتعثين في السعودية يَجب معرفة مجموعة من الأمور تأتي على النحو التالي:
المكان |
إلكترونياً |
مسوغات الطلب
- صورة عن جواز السفر للمسافر يَجب تَزويدها لمكتب الخطوط الجوية عند الحاجة لها.
- موافقة مسبقة على الرحلة العلمية من أجل حضور دورة تدريبية أو مؤتمر.
- خطاب من المشرف الأكاديمي أو مدير البرنامج في الجامعة يوضح وضع المبتعث الأكاديمي بالإضافة للموافقة على مدَّة الإجازة المطلوبة.
- موافقة على السفر للمدَّة المطلوبة من المشرف الدراسي بالملحقية وذلك بناءً على خطاب الجامعة.
- خطاب من مدير البرنامج أو المشرف الأكاديمي بالجامعة يُفيد بالتاريخ الفعلي لإنهاء الدراسة موضحاً به (اليوم والشهر والسنة) وذلك إذا كان المتقدم بالطلب يَطلب تَذكرة إنهاء الدراسة.
شروط إصدار التذاكر للمبتعثين في السعودية
لإصدار التذاكر للمبتعثين في السعودية مجموعة من الأمور تأتي على النحو التالي:
- يَتم منح المبتعث تذاكر القدوم لمقر البعثة لأول مرَّة من قِبل جهة ابتعاثه بالإضافة إلى ذلك يَتم منح مرافقيه أيضاً تذاكر القدوم.
- يَجب على المبتعث في حال رغب بتغيير موعد السفر بعد إصدار التذاكر الخاصة به أن يَتحمل المسؤولية كاملة بما فيها أي تكاليف مالية مترتبة على ذلك.
- لحصول المبتعث على تذكرة سفر يَجب أن يَكون قد أمضى من تاريخ وصوله لأول مرة إلى مقر البعثة أو من تاريخ عودته مدَّة تسع أشهر وذلك بموجب الإجازة الممنوحة له.
- يَجب على المبتعث الانتباه لمدَّة الإجازة الخاصة به، حيثُ إنها يَجب أن لا تَزيد عن 90 يوماً ولا تقل عن 20 يوماً.
- سيتم إيقاف الصرف على المبتعث بشكل نهائي إذا لم يَعد لمقر البعثة بعد انتهاء الوقت المخصص له والمتفق عليه بطلب التذكرة.
- يَتم منح تذاكر السفر لوالد المبتعث بشرط تواجده في مقر البعثة بشكل دائم إذا كان هو العائل الشرعي لهما وذلك بموجب صك إعالة.
- تُمنح تذاكر السفر للمبتعث ذهاباً من مدينة الإقامة وإياباً من مدينة مقر البعثة وبالعكس.
- يُمنح المبتعث تذاكر السفر الخاصة به مع تذاكر سفر مرافقيه حيثُ إنه لا يُمكن له صرف التذاكر الخاصة به بعد صرف تذاكر مرافقيه بمدَّة.
- يَجب أن تَكون مدَّة تقديم طلب الحصول على التذكرة لا تقل عن شهرين من تاريخ السفر المحدد.
- في حال رغب المبتعث بإلغاء طلب إصدار التذاكر فإنه يَجب عليه إعادته للملحقية الثقافية من أجل إلغائه، والتقدم بطلب آخر من أجل تعديل الطلب الأول كما هو مطلوب.
- يَجب على المبتعث التقدم بطلب للحصول على التذكرة في الأوقات المخصصة له مع الانتباه لأن لا تقل المدَّة المتبقية من البعثة عن ستة أشهر.
- أثناء تقديم طلب الحصول على تذكرة السفر يَجب تقديم طلب خطاب من الجامعة أيضاً يُشير إلى عدم وجودة دراسة في فترة الإجازة الخاصة بالمبتعث، وذلك حتى لا تتعارض فترة الإجازة مع البرنامج الدراسي.
- يَجب على المبتعث قبل إقفال الطلب في النظام وإصدار التذكرة التأكد من خط السير بالإضافة إلى تاريخ السفر والعودة؛ إذ إنه لا يُسمح بالتعديل على الطلب بعد إصدار التذكرة.
- لا يُمكن إصدار تذاكر السفر للمرافقين إذا كانت المدة المتبقية من البعثة أقل من ستة أشهر ولا يُمكن التعويض عنها أيضاً.
- على المبتعث إعادة تذاكر السفر الخاصة بمرافقيه في حال تمَّ استعمالها في غرض آخر غير المخصصة له.
إجراءات التقدم بطلب لإصدار التذاكر للمبتعثين
يُمكن تقديم المبتعثين السعوديين طلب إلكتروني من أجل إصدار تَذاكر سفر خاصة بهم وذلك من خلال مرحلتين وهما:
- المرحلة الأولى: يُمكن للمبتعث في المرحلة الأولى التقدم بطلب تذكرة من خلال اتباع مجموعة من الخطوات تأتي على النحو التالي:
- ادخل إلى موقع سفير من خلال الرابط التالي هنا.
- انقر على أيقونة الخدمات الشخصية ومن ثُمَّ اضغط على أيقونة طلب التذكرة.
- اقرأ الشروط والأحكام التي تظهر لك على الشاشة بتمعن واضغط بعد ذلك على أيقونة موافقة وإرسال.
- ستظهر لك بعد ذلك صفحة بيانات الطلب، اختر من خلالها نوع التذكرة.
- قم بتعبئة جميع البيانات المطلوبة منك بشكلٍ صحيح، ومن ثُمَّ اضغط على أيقونة إرسال الطلب.
- المرحلة الثانية: بعد قبول طلب التذكرة من الملحقية يَجب اتباع الخطوات التالية:
- ادخل من جديد إلى موقع سفير من خلال الرابط التالي هنا.
- انقر على أيقونة الخدمات الشخصية واختر بعد ذلك أيقونة حجز تذكرة.
- ستظهر لك بعد ذلك صفحة لإصدار وحجز التذكرة، قم باختيار نوع التذكرة ورقم الطلب الخاص بطلب التذكرة.
- اختر بعد ذلك أيقونة عرض وتحديث البيانات ومن ثُمَّ اضغط على أيقونة إرسال الطلب.
- اضغط على رابط الخطوط الجوية السعودية بعد أن تظهر صفحة بيانات التذكرة من أجل حجز التذكرة.
إصدار تذكرة لإنهاء الدراسة للمبتعثين
قبل إصدار تذكرة لإنهاء الدراسة للمبتعثين في السعودية يَجب معرفة مجموعة من الأمور أهمها:
- ضوابط الحصول على التذكرة: يوجد مجموعة من الضوابط المتعلقة بالحصول على تذكرة سفر إنهاء دراسة وتأتي هذه الضوابط على النحو التالي:
- رغبة المبتعث بإنهاء البعثة الخاصة والعودة إلى المملكة العربية السعودية.
- عدم الموافقة على تمديد البعثة بسبب إنهاء البعثة الخاصة بالمبتعث دون حصول على درجات من الجامعة المبتعث لها.
- موافقة جهة الابتعاث على تغيير مقر البعثة للمبتعث.
- حصول المبتعث على موافقة على طلب تأجيل البعثة.
- المسوغات المطلوب إرفاقها بالطلب: يَجب إرفاق وثائق بطلب تذكرة العودة الخاصة بإنهاء الدراسة وهي:
- خطاب من المعهد أو الجامعة التي يَدرس بها المبتعث يوضح وضع الطالب الدراسي أو ما يفيد حصول المبتعث على الدرجات.
إجراءات إصدار تذكرة لإنهاء الدراسة للمبتعثين
لإصدار تذكرة خاصة بإنهاء الدراسة للمبتعثين يَجب اتباع مجموعة من الخطوات تأتي على مرحلتين وهما:
- المرحلة الأولى:
- يُمكن للمبتعث من خلال هذه المرحلة الحصول على تذكرة إنهاء دراسة وذلك خلال التقدم على طلب إنهاء الدراسة.
- اضغط بعد ذلك على مربع (هل يستحق تذكرة إنهاء الدراسة) وانتظر من أجل الحصول على قبول طلب إنهاء الدراسة من الجهات المعنية بذلك.
- المرحلة الثانية:
- ادخل إلى موقع سفير من خلال الرابط التالي هنا.
- اختر من القائمة التي تظهر لك الخدمات الشخصية ومن ثُمَّ اختر خيار حجز تذكرة.
- اضغط على خيار تذكرة إنهاء دراسة من خيار نوع التذكرة، ثُمَّ اختر رقم السجل (وهو رقم طلب إنهاء دراسة الذي تمت فيه الموافقة على التذكرة).
- أرسل الطلب بعد ذلك من خيار إرسال الطلب حيثُ سيتم قبوله تلقائياً.
- سيتم إنشاء طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) جديد في المسودات حال قبول الطلب.
- تواصل مع الخطوط السعودية وقم بتزويدهم برقم الطلب (حجز تذكرة غير مباشرة) من أجل إكمال الحجز وإصدار تذكرة السفر.
ملاحظة:
في حال تَمَّ رفض طلب العودة النهائية للمبتعث إلى المملكة العربية السعودية بعد إنهاء الدراسة بسبب عدم إرفاق كافة المسوغات المطلوبة منه أو لأي سبب آخر، فيمكن للمبتعث التقدم بطلب آخر جديد يَحتوي على جميع المسوغات المطلوبة منه مع مراعاة جميع الأسباب المتعلقة برفض الطلب في المرات السابقة.
