السجل تجاري في سوريا
يعتبر السجل التجاري واحداً من أهم الخطوات التي تتجه الشركات الكبيرة لإنجازها عند البدء بتدشين الشركة، حيث تعتبر ذلك المرجع المهم الذي يبين للعملاء تفاصيل الشركة من خلال رأس مالها وتفاصيل المالك، فوجود السجل التجاري يخلق حالة من الراحة في التعامل الاقتصادي بين مقدم الخدمة أو التاجر وبين متلقي الخدمة، وفيه أيضاً ضمان للحقوق العمالية لموظفي الشركة، حيث يعتبر وجود السجل التجاري موجباً لتطبيق قانون العمل بكافة مواده وعند وقوع أي تجاوز يستيطع الموظف رفع شكواه الى الأقسام المسؤولة في الوزارة المسئولة لإتخاذ الإجراءات اللازمة حسب القانون.
شروط الحصول على سجل تجاري في سوريا
يشترط على من يريد الحصول على سجل تجاري أن يكون مسجلاً في في غرفة التجارة، وذلك بتوفير الأوراق المطلوبة أدناه:
- للأفراد:
- صورة شخصية واحدة.
- صورة عن الهوية الشخصية سارية المفعول.
- شهادة عدم محكومية (لا حكم عليه).
- صورة عن سند التمليك (بحال كان العقار مملوكاً) او صورة عن عقد أجار مُصدّق حسب الأصول (بحال كان العقار مُستأجر).
- للشركات (الأموال المحدودة و المساهمة):
- صورة شخصية واحدة.
- صورة عن الهوية الشخصية سارية المفعول.
- شهادة عدم محكومية (لا حكم عليه)، لجميع أفراد الشركة.
- صورة عن سند التمليك (بحال كان العقار مملوكاً) او صورة عن عقد أجار مُصدّق حسب الأصول (بحال كان العقار مُستأجر) ونسخة مصدقة حسب الأصول من عقد الشركة.
الأوراق المطلوبة للحصول على السجل التجاري
لإتمام عملية التسجيل، يجب أن يتوافر مجموعة من الأوراق والوثائق، وهي:
- نسخة مصدقة حسب الأصول وحديثة التاريخ عن السجل التجاري الخاصة بالتأمينات الاجتماعية (والذي يتم إصداره من خلال النافذة الموحدة لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية)، " الهدف منها تنظيم العمل التجاري داخل الجمهورية وحفظ الحقوق العمالية".
- إذا كان العقار تمليك (مملوكاً)، بحاجة قيد عقاري حديث التاريخ للمنشأة.
- إذا كان العقار مستأجراً، بحاجة الى عقد إيجارساري المفعول ومصدق حسب الأصول للمنشأة.
- إذا كان العقار فروغ ( الحصول على الاسم والعنوان التجاري والشعار لمتجر موجود بالأصل)، بحاجة إلى كتاب بيان أشغال يتم توجيهه من مديرية مالية دمشق إلى غرفة تجارة دمشق.
- عقد شراكة مصدق حسب الأصول (إذا كانت الشركة بنظام مشاركة أكثر من شخص)، أما عن شركات الأموال فبحاجة إلى أن تقدم نظامها الأساسي وقرارات الوزارة بالموافقة عليه وذلك بجانب عقد الشراكة.
- صورة عن الهوية الشخصية لكل العاملين والمدراء والشركاء، والذين سيتم تسجيلهم في نظام التأمينات الاجتماعية " كما تم ذكره في النقطة الأولى".
- ختم يحوي رقم السجل التجاري، لغرض ختم العقود والاستمارات.
- في حال كان من يراجع غرفة التجارة هو صاحب العمل، فالأوراق أعلاه هي المطلوبة للحصول على سجل تجاري، أما في حال كان من يراجع غرفة التجارة شخص آخر غير صاحب العمل، فعليه أن يملك " وكالة خاصة باسمه من صاحب العمل"، بحيث تضمن له حق السير بإجراءات الحصول على السجل التجاري نيابة عن صاحب العمل.
